MS Office-Grundlagen – Gruppencoaching

Zur effektiven Erledigung der Kernaufgaben des Büroalltags sind die Anwendungen des Marktführers Microsoft Office schon seit Jahren nicht mehr wegzudenken. Viele Arbeitgeber erwarten einen souveränen Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mitarbeiter, die in der Lage sind, diese Anwendungen effizient zu nutzen, sparen wertvolle Arbeitszeit ein. Fundierte Kenntnisse sind somit ein entscheidender Faktor für den beruflichen Erfolg. Unser Coaching bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Defizite im Umgang mit der marktführenden Software von Microsoft auszugleichen. Im Vordergrund steht die praktische Arbeit und nicht die theoretische Vermittlung der Lerninhalte. Durch zahlreiche praxisbezogene Übungen sind Sie in der Lage, die erworbenen Kenntnisse erfolgreich im Berufsalltag umzusetzen. Somit können Sie sich optimal auf dem Arbeitsmarkt positionieren. In unserem Gruppencoaching werden Lösungen unter Einbeziehung der Kenntnisse und Erfahrungen der Teilnehmer erarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, sich mit anderen Personen auszutauschen und unterschiedliche Vorgehensweisen kennenzulernen.

A) Textverarbeitung mit Word

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von Word
  • Gestaltung individueller Textdokumente und Vorlagen
    • Absatzformatierung, Zeilen- und Seitenumbruch, Tabstopps
    • Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung
    • Umbrüche und Spalten
    • Schnellformatierung
    • Wasserzeichen
    • Layoutkontrolle und Druckoptionen
  • Aufzählungen, Nummerierungen, Listen mit mehreren Ebenen verwenden
  • Gestaltung mit Tabellen und Verknüpfung von Excel-Tabellen
  • Grafiken, WordArt und Objekte einfügen
  • Textfelder und Schnellbausteine anwenden
  • Links, Textmarken und Verweise (Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Index) einfügen
  • Nützliche Funktionen (Suchen und Ersetzen, Gehe zu, Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Thesaurus)
  • Serienbriefe erstellen
  • Umschlägen und Etiketten erstellen
  • Format- und Dokumentvorlagen einsetzen
  • Formulare erstellen
  • Feldfunktionen nutzen
  • PDF-Dokumente erstellen
  • Dokumentschutz einrichten
  • DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln, Geschäftsbriefe, Protokolle und Berichte, Stilistik)

B) Tabellenkalkulation mit Excel

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von Excel
  • Erstellung und Gestaltung von Tabellen
    • Werte eingeben, korrigieren, kopieren
    • Zellformatierung ü Bedingte Formatierung
    • Format- und Designvorlagen
    • Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile, Druckbereich
  • Daten sortieren, filtern und konsolidieren
  • Kommentare einfügen
  • Grafiken, Objekte und Textfelder einfügen
  • Auswahllisten erstellen
  • Diagramme erstellen
  • PivotTables und PivotCharts verwenden
  • Arbeitsmappen und Blätter schützen
  • Informationen zwischen Tabellen bewegen
  • Formeln (z. B. Wenn-Funktion, Verweis-Funktion) anwenden

C) Präsentation mit PowerPoint

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von PowerPoint
  • Zielgerichteter Einsatz: Vom Entwurf bis zur Präsentation
    • Foliengestaltung und Designvorlagen
    • Textgestaltung
    • Grafiken, Formen und Objekten einfügen
    • Tabellen und Diagramme einbinden
    • Folienübergänge gestalten
    • Animationen hinzufügen
    • Links einfügen
    • Bildschirmpräsentation einrichten
    • Notizen und Handouts
  • Vorführung einer Präsentation
D) Informationsmanagement  mit  Outlook  inkl.  E-Mail-  und Telefon-Knigge
  • Outlook individuell einrichten
  • Effiziente Nachrichten- und Kontaktverwaltung
  • Arbeiten im Team (Terminkoordination, Organisation von Besprechungen)
  • E-Mail- und Telefon-Knigge
E) Trägerinterne Abschlussprüfung
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